Der Einstieg
Das Argus Audit.
Eine strukturierte Aufnahme Ihrer Prozesse, eine Bewertung, wo KI im Unternehmen tatsächlich Wirkung hat — und ein schriftlicher Umsetzungsplan, mit dem Sie auch ohne uns weiterarbeiten könnten.
Auf einen Blick
- Vor Ort in Ihrem Betrieb, dort wo gearbeitet wird
- Schriftlicher Bericht mit Potenzialanalyse und Roadmap
- Follow-up spätestens 14 Tage nach Übergabe
- Keine Folgeverpflichtung — der Bericht gehört Ihnen
Einmaliges Honorar
auf Anfrage
Ablauf
Fünf Schritte bis zum Umsetzungsplan.
Vorgespräch und Zieldefinition
Bevor wir kommen, klären wir telefonisch, worum es geht: Wo drückt es, was haben Sie sich vorgestellt, wer im Haus muss eingebunden werden. Wir bereiten die Aufnahme so vor, dass wir vor Ort keine Zeit mit Grundlagen verbrauchen.
Prozessaufnahme im Betrieb
Wir sprechen mit den Menschen, die die Arbeit machen — nicht nur mit der Geschäftsführung. Wir sehen uns an, welche Systeme im Einsatz sind, wo Daten mehrfach erfasst werden, wo Wartezeiten entstehen und welche Aufgaben ständig liegen bleiben. Dazu erfassen wir Mengengerüste: wie oft, wie lange, von wem.
Bewertung und Priorisierung
Jeder aufgenommene Prozess wird nach denselben Kriterien beurteilt: Wie hoch ist der Zeitgewinn, wie aufwendig ist die Umsetzung, wie hoch ist das Risiko, wie schnell ist ein Ergebnis sichtbar. Daraus entsteht eine Reihenfolge — und eine ehrliche Liste dessen, was man besser lässt.
Bericht und Umsetzungsplan
Sie bekommen ein schriftliches Dokument, das auch jemand versteht, der beim Termin nicht dabei war. Mit Kostenschätzung, Zeitachse, benötigten Voraussetzungen und Kennzahlen, an denen sich später messen lässt, ob es funktioniert hat.
Follow-up innerhalb von 14 Tagen
Ein fixer Termin, spätestens zwei Wochen nach Übergabe. Sie hatten Zeit zu lesen und intern zu besprechen; wir beantworten alles, was offen ist. Erst danach kommt die Frage, ob wir gemeinsam weitermachen.
Der Bericht
Was drinsteht.
Der Bericht ist das eigentliche Produkt des Audits. Er ist so aufgebaut, dass Sie ihn intern weitergeben, im Führungskreis besprechen und als Entscheidungsgrundlage verwenden können.
Falls Sie ihn einem anderen Dienstleister vorlegen wollen: Das geht. Er ist bewusst nicht so geschrieben, dass er nur mit uns funktioniert.
Prozesslandkarte
Alle aufgenommenen Abläufe mit Häufigkeit, Zeitaufwand und beteiligten Rollen.
Potenzialanalyse
Wo KI wirkt, wo klassische Digitalisierung reicht, wo man nichts ändern sollte.
Priorisierung
Reihenfolge nach Risiko und Umsetzungsgeschwindigkeit — schnelle sichere Erfolge zuerst.
Kostenschätzung
Einmalige und laufende Kosten, inklusive Betriebskosten der KI-Nutzung selbst.
Kennzahlen
Drei bis fünf messbare Größen pro Vorhaben, mit denen Sie den Erfolg überprüfen.
Systemlandschaft
Welche Ihrer bestehenden Systeme angebunden werden müssen und wie.
Risiko & Recht
Datenschutz, EU AI Act, Haftungsfragen, Zuständigkeiten im Unternehmen.
Umsetzungsplan
Zeitachse mit Ausbaustufen, Voraussetzungen und benötigten Beiträgen Ihrerseits.
Methodik
Wir bewerten nach einem festen Raster, nicht nach Bauchgefühl.
Die Systematik dahinter stammt aus dem Programm Applied Agentic AI for Organizational Transformation des MIT Professional Education, das unser Geschäftsführer 2025 absolviert hat. Wir wenden sie in jedem Audit an — auf Ihren Betrieb übersetzt.
Stufe 1
Verstärken
Bestehende Abläufe bleiben, werden aber schneller. Geringstes Risiko, schnellster sichtbarer Effekt. Hier fängt fast jedes Unternehmen an.
Stufe 2
Automatisieren
Ganze Prozessteile laufen ohne manuelle Zwischenschritte. Erfordert saubere Daten, definierte Übergaben und eine Kontrollinstanz.
Stufe 3
Transformieren
Das Geschäftsmodell selbst verändert sich: neue Leistungen, andere Preismodelle, Dinge, die vorher wirtschaftlich nicht darstellbar waren.
Bewertungskriterien
- Strategische Wirkung — wo entsteht Effizienz, wo echte Veränderung
- Risiko und Geschwindigkeit — Einordnung jedes Vorhabens in ein Vier-Felder-Raster
- Betriebskosten — was der laufende KI-Einsatz pro Monat kostet, nicht nur die Einführung
- Systemwahl — offene oder kommerzielle Modelle, lokal oder extern, und warum
- Anbindung — wie die Systeme an Ihre bestehende Landschaft andocken
Absicherung
- Sicherheitsbetrachtung entlang eines anerkannten Rahmenwerks: erkennen, schützen, aufspüren, reagieren, wiederherstellen
- Regulatorik — Datenschutz und EU AI Act bezogen auf Ihren konkreten Anwendungsfall
- Testverfahren — abgeschottete Testumgebung, Vergleichstests, Sicherheitsprüfungen vor dem Echtbetrieb
- Verantwortlichkeiten — wer im Unternehmen entscheidet, wer kontrolliert, wer im Störfall handelt
- Ethische Prüfung — wo ein System Menschen betrifft und wo deshalb ein Mensch entscheiden muss
Der letzte Meter
Warum die meisten KI-Pilotprojekte im Sand verlaufen.
Einen funktionierenden Prototyp zu bauen ist heute einfach. Ihn in den Alltag zu bringen ist die eigentliche Arbeit — und genau daran scheitern die meisten Vorhaben.
- Niemand ist zuständig, wenn der Prototyp fertig ist
- Die Mitarbeiter wurden nicht eingebunden und nutzen das System nicht
- Es wurde nie festgelegt, woran man Erfolg misst
- Die Anbindung an das Bestandssystem wurde unterschätzt
- Die laufenden Kosten wurden nie durchgerechnet
- Beim ersten Fehler verliert das System das Vertrauen und wird abgeschaltet
Deshalb enthält jeder Umsetzungsplan von uns nicht nur, was gebaut wird, sondern auch wer es benutzt, wer es verantwortet und woran gemessen wird, ob es hilft.
Häufige Fragen zum Audit
Bevor Sie anfragen.
Wie lange dauert das Audit?
Die Aufnahme vor Ort dauert je nach Betriebsgröße einen halben bis zwei Tage. Der Bericht folgt danach; den genauen Termin vereinbaren wir beim Vorgespräch, damit Sie planen können.
Wen brauchen wir dafür im Haus?
Die Geschäftsführung für die Zielsetzung und je Prozess die Person, die ihn tatsächlich ausführt. Ohne die zweite Gruppe wird das Audit ungenau — die Abläufe auf dem Papier und die Abläufe in der Realität sind selten identisch.
Müssen wir Daten herausgeben?
Für das Audit selbst nur in dem Umfang, der zum Verstehen nötig ist. Wo wir vertrauliche Unterlagen einsehen müssen, unterzeichnen wir vorab eine Verschwiegenheitserklärung.
Was, wenn das Ergebnis lautet: KI lohnt sich bei uns nicht?
Dann steht das so im Bericht. Das kommt vor, vor allem bei sehr kleinen Betrieben oder stark handwerklich geprägter Arbeit. Sie haben dann Klarheit statt eines Bauchgefühls — und wissen, welche einfacheren Schritte statt dessen sinnvoll wären.
Rechnet ihr das Audit an, wenn wir weitermachen?
Das besprechen wir im Follow-up. Sagen Sie uns bei der Anfrage, dass Sie das interessiert — dann klären wir es gleich beim Vorgespräch, nicht erst am Schluss.
Nächster Schritt
Beginnen wir mit dem Argus Audit.
Ein Termin, ein strukturierter Bericht, ein Umsetzungsplan. Danach entscheiden Sie, ob und wie weit Sie gehen wollen — ohne Verpflichtung.